AVISO DE PRIVACIDAD

Aviso de privacidad

TRINITY SCHOOL MX

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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

ADASEP, S.C. / TRINITY SCHOOL MX

Fecha de última actualización: 05 de octubre de 2026

1. Identidad y domicilio del responsable

ADASEP, S.C., y/o TRINITY SCHOOL MX (en adelante, “TRINITY SCHOOL MX” o “el Responsable”), con domicilio en Prolongación de la 47 Sur No. 4336, Colonia Santa Cruz Buenavista, C.P. 72150, Puebla, Puebla, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba y trata con motivo de la prestación de servicios educativos y de las actividades relacionadas con su comunidad educativa.

El presente Aviso de Privacidad Integral se pone a disposición de las personas titulares de los datos personales, o de quienes legalmente las representen, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables.

2. Alcance del aviso

Este aviso aplica al tratamiento de datos personales de alumnos, aspirantes, padres, madres, tutores, representantes legales, egresados, visitantes, proveedores, prestadores de servicios, candidatos a puestos de trabajo y demás personas con las que TRINITY SCHOOL MX mantenga una relación o interacción relacionada con sus actividades institucionales.

Cuando se trate de datos personales de niñas, niños y adolescentes, TRINITY SCHOOL MX privilegiará en todo momento su interés superior y observará las disposiciones legales aplicables.

3. Datos personales que podemos recabar

Dependiendo de la relación que la persona titular tenga con TRINITY SCHOOL MX y de la finalidad correspondiente, podremos recabar las siguientes categorías de datos:

     ✓ Datos de identificación: nombre, fecha y lugar de nacimiento, CURP, nacionalidad, fotografía y datos contenidos en documentos oficiales.

     ✓ Datos de contacto: domicilio, teléfono, correo electrónico y medios de contacto proporcionados por la persona titular o su representante.

     ✓ Datos familiares y de tutoría: información necesaria para identificar a padres, madres, tutores o representantes legales y establecer los vínculos correspondientes.

     ✓ Datos académicos y educativos: antecedentes escolares, grado, grupo, evaluaciones, trayectoria académica, certificaciones y documentación requerida por las autoridades educativas.

     ✓ Datos administrativos y fiscales: información necesaria para contratación de servicios educativos, facturación, pagos y cumplimiento de       obligaciones administrativas o fiscales.

     ✓ Datos relacionados con la prestación del servicio educativo: información necesaria para seguimiento académico, formativo, psicopedagógico, de convivencia, seguridad y atención de situaciones que requieran acompañamiento.

     ✓ Datos de imagen y audiovisuales: fotografías, video o registros audiovisuales obtenidos en actividades institucionales, escolares, culturales, deportivas o académicas, cuando corresponda.

     ✓ Datos laborales y profesionales: tratándose de personal, candidatos, proveedores o prestadores de servicios, los necesarios para las relaciones laborales, profesionales, contractuales y administrativas correspondientes.

4. Datos personales sensibles

Cuando resulte necesario para la prestación del servicio educativo, la protección, seguridad, atención o acompañamiento de los integrantes de la comunidad educativa, TRINITY SCHOOL MX podrá tratar datos personales sensibles, particularmente información relacionada con el estado de salud, condiciones médicas, necesidades de atención o situaciones que requieran medidas específicas de protección o acompañamiento.

El tratamiento de datos personales sensibles se limitará a lo estrictamente necesario para las finalidades correspondientes y se realizará conforme a los requisitos de consentimiento y demás disposiciones establecidos por la legislación aplicable.

5. Datos de niñas, niños y adolescentes

TRINITY SCHOOL MX reconoce que la protección de los datos personales de niñas, niños y adolescentes requiere especial cuidado. Los datos de alumnos menores de edad serán tratados para finalidades determinadas, legítimas y relacionadas con la prestación del servicio educativo, su seguridad, bienestar, desarrollo y cumplimiento de obligaciones legales.

Cuando sea necesario obtener consentimiento para el tratamiento de datos personales de una persona menor de edad, éste será recabado de quien legalmente corresponda, conforme a la legislación aplicable.

6. Videovigilancia y circuito cerrado de televisión

TRINITY SCHOOL MX cuenta con sistemas de videovigilancia mediante circuito cerrado de televisión (CCTV) en determinados accesos, áreas e instalaciones del colegio, con la finalidad de contribuir a la seguridad y protección de alumnos, padres, madres, tutores, colaboradores, visitantes y demás personas que ingresen o permanezcan en las instalaciones.

Las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia constituyen datos personales y serán tratadas exclusivamente para las finalidades relacionadas con la seguridad, prevención, atención e investigación de incidentes, protección de las personas y bienes, atención de situaciones de emergencia y, cuando corresponda, cumplimiento de obligaciones legales o requerimientos de autoridad competente.

El acceso a las imágenes estará limitado al personal autorizado y, cuando resulte legalmente procedente, podrán ser comunicadas a las autoridades competentes o a terceros que deban intervenir para atender una situación de seguridad, emergencia o cumplimiento de una obligación legal.

Las imágenes serán conservadas únicamente durante el periodo que resulte necesario de acuerdo con las finalidades del sistema, las necesidades de seguridad y las disposiciones legales aplicables, y posteriormente serán eliminadas o sobrescritas conforme a los procedimientos establecidos por TRINITY SCHOOL MX.

7. Finalidades primarias

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades necesarias para la relación con TRINITY SCHOOL MX:

✓ Realizar procesos de admisión, preinscripción, inscripción y reinscripción.

✓ Integrar, actualizar, administrar y conservar los expedientes escolares y administrativos.

✓ Prestar y dar seguimiento a los servicios educativos.

✓ Realizar actividades de evaluación, seguimiento académico y formativo.

✓ Proporcionar acompañamiento psicopedagógico y atención de situaciones relacionadas con la convivencia escolar.

✓ Establecer comunicación con padres, madres, tutores o representantes legales.

✓ Organizar grupos, horarios, actividades académicas, culturales, deportivas y extracurriculares.

✓ Gestionar certificaciones, constancias, historiales y demás documentación académica.

✓ Cumplir obligaciones ante autoridades educativas, administrativas, fiscales, de seguridad social, protección civil, aseguradoras u otras autoridades competentes, cuando corresponda.

✓ Gestionar seguros, atención de accidentes y situaciones de emergencia relacionadas con la comunidad educativa.

✓ Emitir comprobantes fiscales y realizar actividades administrativas y financieras relacionadas con la prestación de servicios.

✓ Atender solicitudes, aclaraciones, quejas, sugerencias y procesos de acompañamiento.

✓ Proteger la seguridad de alumnos, familias, colaboradores, visitantes e instalaciones.

✓ Cumplir obligaciones derivadas de contratos, convenios y disposiciones legales aplicables.

8. Finalidades secundarias

De manera adicional, y cuando resulte aplicable, TRINITY SCHOOL MX podrá utilizar determinados datos personales para finalidades institucionales que no son indispensables para la prestación directa del servicio educativo, tales como comunicación institucional, difusión de actividades escolares, culturales, deportivas o académicas, así como elaboración de materiales institucionales.

Cuando una finalidad secundaria requiera consentimiento, TRINITY SCHOOL MX pondrá a disposición de la persona titular el mecanismo correspondiente para manifestar su negativa antes de realizar el tratamiento.

En particular, el uso de fotografías, videos o registros audiovisuales con fines de difusión institucional se realizará conforme a los consentimientos, autorizaciones y mecanismos que correspondan en cada caso.

9. Consentimiento

Cuando el tratamiento requiera consentimiento, TRINITY SCHOOL MX lo solicitará de manera libre, específica e informada, conforme a la legislación aplicable. En el caso de datos personales sensibles, se observarán los requisitos especiales previstos por la ley.

La negativa o revocación del consentimiento respecto de una finalidad secundaria no afectará, por sí misma, la prestación de los servicios que no dependan de dicha finalidad.

10. Transferencias de datos personales

TRINITY SCHOOL MX podrá realizar transferencias de datos personales cuando sean necesarias para cumplir las finalidades descritas en este aviso, cuando exista una obligación legal, cuando sean necesarias para la prestación del servicio o cuando se cuente con el consentimiento correspondiente, según resulte aplicable.

Autoridades educativas y demás autoridades competentes, cuando exista obligación legal o resulte necesario para el cumplimiento de sus atribuciones.

Instituciones aseguradoras o prestadores de servicios de emergencia, cuando resulte necesario para la atención de accidentes, emergencias o servicios contratados.

Proveedores y prestadores de servicios que apoyen a TRINITY SCHOOL MX en actividades administrativas, tecnológicas, educativas o institucionales, bajo las obligaciones de confidencialidad y protección de datos que correspondan.

Instituciones o entidades con las que se desarrollen actividades académicas, culturales, deportivas o extracurriculares, cuando resulte necesario para la actividad y conforme a las autorizaciones correspondientes.

Las transferencias se limitarán a los datos necesarios para la finalidad correspondiente y se realizarán conforme a las disposiciones legales aplicables.

11. Medidas de seguridad

TRINITY SCHOOL MX implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado. Asimismo, procura que las personas que intervengan en el tratamiento de datos mantengan la confidencialidad correspondiente.

12. Conservación de los datos personales

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recabados, atender obligaciones legales, contractuales, administrativas o fiscales, y ejercer o defender derechos. Una vez concluido el periodo de conservación aplicable, los datos serán bloqueados, eliminados o suprimidos conforme a los procedimientos internos y disposiciones legales correspondientes.

13. Derechos ARCO

La persona titular, o su representante legal cuando corresponda, puede ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), en los términos previstos por la legislación aplicable.

✓ Acceso: conocer qué datos personales tenemos y las condiciones de su tratamiento.

✓ Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.

✓ Cancelación: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda legalmente.

✓ Oposición: solicitar que se cese el tratamiento de los datos para determinadas finalidades cuando exista causa legítima para ello.

Para ejercer los derechos ARCO, la persona titular deberá presentar una solicitud dirigida a TRINITY SCHOOL MX, indicando su nombre y medio para recibir respuesta; identificando los datos personales respecto de los cuales solicita el ejercicio del derecho; describiendo claramente la solicitud; y, cuando corresponda, proporcionando la documentación que acredite su identidad o representación legal.

La solicitud podrá presentarse en el domicilio de TRINITY SCHOOL MX señalado en este aviso o mediante el medio de contacto institucional que se habilite para tal efecto en el sitio oficial. TRINITY SCHOOL MX atenderá las solicitudes dentro de los plazos y conforme al procedimiento establecidos por la legislación vigente.

14. Revocación del consentimiento

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento de la persona titular, ésta podrá solicitar su revocación mediante escrito dirigido a TRINITY SCHOOL MX, identificando la finalidad respecto de la cual desea revocar el consentimiento.

La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá estar sujeta a las excepciones o consecuencias previstas por la legislación aplicable, particularmente cuando exista una obligación legal o una relación jurídica que requiera continuar con determinado tratamiento.

15. Limitación del uso o divulgación

La persona titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales para determinadas finalidades, mediante solicitud dirigida a TRINITY SCHOOL MX. El Responsable analizará la solicitud y determinará las medidas procedentes conforme a la legislación aplicable.

16. Uso de tecnologías de rastreo en el sitio web

El sitio oficial de TRINITY SCHOOL MX podrá utilizar cookies, herramientas de medición, tecnologías de almacenamiento local u otras tecnologías similares para facilitar la navegación, mejorar el funcionamiento del sitio, generar estadísticas de uso o proporcionar determinadas funcionalidades.

La configuración de estas tecnologías dependerá de las herramientas efectivamente implementadas en el sitio. Cuando corresponda, el sitio podrá ofrecer mecanismos para aceptar, rechazar o configurar determinadas cookies. Se recomienda que la versión publicada de este aviso se revise conjuntamente con la configuración técnica vigente del sitio web.

17. Medios para comunicarnos contigo

TRINITY SCHOOL MX utilizará los datos de contacto proporcionados por las personas titulares para comunicaciones relacionadas con las finalidades descritas en este aviso, incluyendo información académica, administrativa, institucional y de atención a la comunidad educativa.

Las comunicaciones promocionales o correspondientes a finalidades secundarias estarán sujetas a los mecanismos de consentimiento, oposición o negativa que correspondan.

18. Cambios al Aviso de Privacidad

TRINITY SCHOOL MX podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad cuando existan cambios legales, institucionales, tecnológicos, operativos o en las finalidades del tratamiento.

La versión vigente estará disponible permanentemente en el sitio oficial de TRINITY SCHOOL MX. La fecha de última actualización aparecerá al inicio del documento. Cuando resulte necesario realizar una comunicación adicional, TRINITY SCHOOL MX utilizará los medios de contacto disponibles.

19. Contacto

Para dudas, solicitudes relacionadas con la protección de datos personales, ejercicio de derechos ARCO, revocación del consentimiento o limitación del uso de datos, las personas titulares podrán dirigirse a TRINITY SCHOOL MX en:

ADASEP, S.C. / TRINITY SCHOOL MX Prolongación de la 47 Sur No. 4336 Colonia Santa Cruz Buenavista C.P. 72150, Puebla, Puebla Correo electrónico para protección de datos personales: trinityschoolmx@gmail.com

Teléfonos: 222 608 08 32, 222 296 99 86 y 222 296 99 85.

20. Marco jurídico

El presente Aviso de Privacidad se formula tomando como referencia la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, así como las demás disposiciones jurídicas aplicables en materia de protección de datos personales, privacidad y tratamiento de información.

El presente documento no sustituye los formatos específicos de consentimiento, autorización o aviso de privacidad simplificado que TRINITY SCHOOL MX utilice en procesos particulares cuando éstos sean legalmente necesarios.

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